Country: Haiti
Closing date: 04 Jun 2017
OBJECTIF DE L’EQUIPE
Apporter au directeur pays et aux programmes dans le pays le support de service opérationnel nécessaire, en apportant des solutions pour la résolution des conflits et defis en s’assurant que le personnel soit doté des ressources nécessaires, géré et encadré afin de délivrer une stratégie organisationnelle et une gestion exemplaire efficiente et efficace.
OBJECTIF DU POSTE
Apporter son leadership aux équipes d’aide opérationnelle aux programmes et garantir la gestion efficace et efficiente des opérations administratives, financières, comptables, logistiques et de systèmes dans le pays.
Faire des apports stratégiques et soutenir le directeur pays afin d’atteindre les objectifs d’OXFAM dans le pays. Assurer une gestion fines des fond CRA et restreints.
Gere les rencontres du BMT( Business Management Team) et assure la gestion des points s’en d’écoulant
Responsabilités principales
ORIENTATION STRATEGIQUE ET CONSEILS EXPERTS AU DIRECTEUR-PAYS ET AUX PROGRAMME D’OXFAM EN HAITI
Participer à la gestion stratégique du programme pour Haïti en travaillant au sein de l’équipe de gestion
Offrir son leadership à l’équipe, agir comme un partenaire prestataire de service d’OXFAM en Haïti et assurer la gestion de tous les processus commerciaux en accord avec les politiques d’OXFAM et la législation locale
Apporter son soutien, conseil et, si nécessaire, son leadership au personnel du programme sur les questions financières, logistiques et administratives, assurer le lien entre le travail du programme et les fonctions de support, et ce en accord avec les politiques et procédures de l’AE et avec les lois du pays
Apporter soutien, conseil et orientation au directeur-pays et à l’équipe de gestion du programme sur les questions de gestion financière et être responsable de la coordination avec les équipes du programme sur les actions préventives concernant la mise en œuvre des budgets
Participer et contribuer au processus de planification stratégique pour le pays, s’assurer que la gestion financière et les risques soient pris en considération tout au long du processus
Assurer la gestion proactive du contrôle des risques financiers en prévision de la décision de l’équipe de gestion et/ou du directeur-pays, et se coordonner avec ces derniers pour la gestion de la recherche de fonds
GESTION DE L’ÉQUIPE
Assurer une gestion globale et la coordination de tous les aspects du soutien au programme, incluant notamment la supervision du travail des équipes de finances et de logistique, à l’échelle du pays et du terrain
Assurer la gestion, guider et appuyer l’équipe de soutien (coordinateur de finances, coordinateur logistique, assistant administratif et officier Système)
Responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et assurer la gestion financière effective, la gestion des actifs et la responsabilité financière d’OXFAM
Gestion de tous les aspects des procédures financières dans le pays en accord avec les standards d’OXFAM
Gestion et supervision des fonctions de système en assurant le suivi de l’infrastructure IT et en faisant des recommandations pour l’amélioration
Gestion et supervision des fonctions de logistiques (et notamment du hub logistique) en assurant le respect des politiques et procédures opérationnelles en place (révisions et audits réguliers)
Attirer, motiver et retenir le personnel de votre équipe : développer les compétences individuelles et de l’équipe, créer un environnement de travail positif et assurer la gestion des performances de membres de l’équipe
GESTION DES PROCESSUS OPERATIONNELS ET RESPECT DU DROIT LOCAL ET DES STANDARDS ET POLITIQUES D’OXFAM
Assurer le respect de la législation locale régulant la finance et autres thèmes similaires
Apporter son soutien à la mise en place d’une aire de support logistique et informatique de qualité
Promouvoir une bonne attitude en matière de service à la clientèle au sein du département de finance et mettre l’accent sur le travail d'équipe intégré
Adresser de façon proactive les relations entre achat, logistique, finance et IT dans le pays afin d’assurer efficacité et responsabilité et le meilleur cout qualité prix
Jouer le rôle de point focal des audits internes et externes ainsi que des audits des projets spéciaux
Détient la signature des comptes bancaires
SOUTIEN ET CONSEILS A L’EQUIPE DU PROGRAMME
Apporter son soutien et son leadership au programme dans l’évaluation et la gestion des capacités financières et logistiques des partenaires. En cas de travail avec des associés / alliés qui utilisent des fonds d’OXFAM, assurer les communications appropriées afin de faire connaitre les politiques et procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds.
Assurer l’information nécessaire pour l’élaboration des rapports financiers pour garantir la responsabilité mutuelle interne et externe.
Assurer la planification financière et le budget au pays et est le responsable du suivi financière, au moins de manière trimestriel pour tous les Partners Affiliate.
Assurer un suivi périodique des dépenses et performances du Field Office et réviser si nécessaire le planning budgétaire. Enregistrer ces données dans le système de gestion de l’information
Mettre en œuvre un système fondé sur les droits humains, engagement particulier avec les droits des femmes
Assurer la coordination avec le Management des différents aspects liés à la sécurité et à la prévention (examen des lieux de travail, évaluation des besoins spéciaux d’achat, etc.) pour le bureau
Vien en appuis à l’officier de Sécurité, Santé et Sauvegarde.
AUTRES
Remplir toute les autres fonctions déléguées par son supérieur hiérarchique
Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le Directeur Pays
S’engager avec l’objectif général et les politique d’OXFAM ainsi qu’avec la promotion des droits des femmes et des intérêts des populations marginalisées
Compétences techniques, expérience et connaissances
ESSENTIELLES
Diplôme en finance, administration, comptabilité ou équivalent et/ou MBA et/ou autres qualifications professionnelles pertinentes
Expérience signification dans la gestion d’au moins 5 ans dans une grande organisation
Bonnes capacités de gestion financière, comptable et logistique et expérience dans l’optimisation de l’utilisation des ressources
Expérience dans la recherche de subventions et dans la gestion des contrats. Connaissance des politiques des bailleurs de fonds
Maitrise obligatoire du français, de l’anglais et du créole
Expérience de travail avec des sources de financements complexes (ex : UE, ONU, Fondations)
Expérience dans l’usage d’Excel et connaissance de Word et Outlook
Capacité à travailler dans un environnement difficile et disponibilité pour voyager dans la région
Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation
DESIRABLES
Connaissances des priorités et du travail humanitaire et de développement d’OXFAM
Connaissances de bailleurs de fonds, compréhension des problématiques de financement du travail des ONGs du nord et du sud d’urgence et de développement
Salaire annuel et prestations : Frange salariale entre 44,203 et 50,000 USD annuels.
Assurance médical pour l'employé et ses dépendants, assurance de vie, contribution à un plan d’évacuation médicale, fonds de développement et formation, fonds de soutien social, congés annuels, congé de compassion, congés maternel et paternel, congé de maladie.
Niveau interne du poste : C1
Type de contrat : À durée indéterminée
Responsable hiérarchique : Direction Pays et en ligne fonctionnel avec les référents Ressources Humaines, Finances, Logistique et Système du siège de l’Executing Affiliate.
Le titulaire du poste fait partie de l’équipe de gestion du pays
Personnel subordonné : Coordinateur de Finances, Coordinateur logistique,Officier Système et Assistant Administration et Réception
Localisation : Port-au-Prince
Budget annuel : Budget pays.
How to apply:
À postuler dans l’adresseRecrutementsTransition@oxfamintermon.orgavant de 4 de juin 2017)